By Transformasi Digital in Berita —

Cara Menyusun Tim Transformasi Digital: Biar Proyek Nggak Berhenti di Tengah Jalan

Transformasi digital bukan sekadar beli software baru lalu selesai. Dibalik semua itu, ada tim yang bekerja keras agar perubahan berjalan lancar. Makanya penting banget paham cara menyusun tim transformasi digital yang solid dan efektif.

Lewat artikel ini, kita bakal bahas secara santai dan informatif tentang peran tim, struktur ideal, sampai tips membangun tim yang siap jalan.

Kenapa Tim Transformasi Digital Itu Penting?

1. Menjaga Proyek Tetap On Track

Tanpa tim khusus, transformasi digital rawan berhenti di tengah jalan karena nggak ada yang monitoring.

2. Menyatukan Berbagai Divisi

Transformasi digital melibatkan semua bagian bisnis, dari marketing sampai operasional. Perlu tim yang bisa mengoordinasikan semuanya.

3. Menangani Hambatan Teknis dan Non-Teknis

Dari masalah teknis sampai resistensi dari karyawan, tim ini yang jadi garda depan.

Untuk langkah awalnya, Anda bisa baca juga artikel kami tentang memulai dengan tim yang tepat.

Struktur Ideal Tim Transformasi Digital

1. Project Sponsor

Biasanya dari level direksi atau manajemen puncak. Tugasnya:

  • Menyediakan anggaran
  • Memberi dukungan strategis

2. Chief Digital Officer (CDO) atau Pemimpin Proyek

  • Mengatur jalannya proyek sehari-hari
  • Menyusun roadmap dan timeline

3. Tim Teknis

  • IT Specialist
  • Data Analyst
  • Developer (jika perlu)

4. Tim Operasional

  • Perwakilan dari berbagai divisi bisnis
  • Bertugas memastikan implementasi sesuai kebutuhan masing-masing divisi

5. Tim Change Management

  • Fokus pada edukasi dan pelatihan karyawan
  • Menangani komunikasi internal

Tugas dan Tanggung Jawab Setiap Bagian

Project Sponsor

  • Memberi keputusan akhir terkait anggaran dan kebijakan

CDO atau Pemimpin Proyek

  • Menyusun strategi dan monitoring harian

Tim Teknis

  • Implementasi teknologi
  • Integrasi sistem
  • Troubleshooting

Tim Operasional

  • Feedback dari lapangan
  • Testing sistem baru

Tim Change Management

  • Workshop dan training
  • Sosialisasi perubahan

Untuk strategi lebih detail, bisa juga cek artikel kami tentang strategi roadmap dan tim.

Tips Membentuk Tim yang Efektif

1. Pilih Orang yang Proaktif dan Adaptif

Transformasi digital itu dinamis, jadi perlu orang yang siap belajar dan berubah.

2. Buat Struktur Komunikasi yang Jelas

Gunakan tools seperti Slack, Trello, atau lainnya.

3. Tetapkan KPI dan Target Sejak Awal

Agar semua tahu apa yang harus dicapai dan kapan.

4. Libatkan Pihak Eksternal Jika Perlu

Seperti konsultan digital atau vendor teknologi.

Tantangan Umum Saat Menyusun Tim Transformasi Digital

  • Ego antar divisi
  • Kurangnya pemahaman tentang teknologi
  • Perubahan struktur organisasi

Solusinya: buat budaya kerja yang terbuka dan fleksibel.

Tim yang Kuat, Transformasi Digital Makin Lancar

Cara menyusun tim transformasi digital yang solid memang butuh waktu dan strategi. Tapi kalau dilakukan dengan benar, proses transformasi bisa berjalan lebih cepat dan minim hambatan.

Jangan lupa cek lagi artikel kami tentang memulai dengan tim yang tepat dan strategi roadmap dan tim biar makin siap!